Datenschutz

Stand: 14. September 2026. Diese Hinweise betreffen die EHRWERT-Website, Partneranfragen und das Organisations- und Projektportal.

1. Verantwortliche

Grit S. Böttcher, Röntgenstraße 1, 92284 Poppenricht, Deutschland. E-Mail: legal-boettcher@gmx.de.

2. Aufruf der Website

Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI mit Hosting-Infrastruktur unter anderem von Cloudflare bereitgestellt. Für die Auslieferung und Absicherung werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website.

OpenAI und eingesetzte Infrastrukturunternehmen erhalten die hierfür erforderlichen Daten. Eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist möglich. Die für Sites geltenden Datenschutzvereinbarungen enthalten Regelungen zu internationalen Übermittlungen, einschließlich Standardvertragsklauseln. Einzelheiten: Sites-Datenschutzvereinbarung, Unterauftragnehmer und Cloudflare-Datenschutzhinweise. Technische Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für Betrieb, Sicherheit und rechtliche Verpflichtungen erforderlich ist; die technischen Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem jeweiligen Hostingdienst.

3. Interessenformular, E-Mail und Post

Im Interessenformular speichern wir Organisation, Ort, Kontaktperson, E-Mail-Adresse, eine optional angegebene Projektidee sowie Eingangszeitpunkt und Bearbeitungsstatus in einer Datenbank der Hosting-Infrastruktur von ChatGPT Sites / Cloudflare. Die Angaben sind nicht öffentlich abrufbar. Sie dienen ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten und die mögliche Teilnahme am Gründungspartnerprogramm vorzubereiten. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben ist die Bearbeitung über das Formular nicht möglich. Die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise ist keine Werbeeinwilligung.

Eine nicht in eine Teilnahme übergehende Interessenanfrage wird spätestens sechs Monate nach dem letzten sachbezogenen Kontakt gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder konkreten Gründe zur Rechtsverfolgung entgegenstehen. Bei einer Teilnahme werden die erforderlichen Angaben für deren Dauer und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungsfristen gespeichert. Es findet keine automatisierte Entscheidung über die Aufnahme statt.

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Organisation und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine mögliche Teilnahme zu klären. Bei vorvertraglichen Anfragen erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen beziehungsweise Organisationskontakten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unserem Interesse an sachbezogener Kommunikation.

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über GMX. Nachrichten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe wie die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen entgegenstehen. Angaben zu einer gewünschten Teilnahme bleiben für deren Bearbeitung erforderlich. Ihre Anfrage führt weder zu einer öffentlichen Profilveröffentlichung noch zu einer Newsletteranmeldung. Eine Weitergabe Ihrer Projekt- oder Kontaktdaten an potenzielle Mitwirkende wird vorher mit Ihnen abgestimmt.

4. Freiwillige werbliche E-Mails und Double-Opt-in

Wenn Sie die gesonderte, freiwillige Einwilligung auswählen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 UWG für Informationen und werbliche Angebote zu EHRWERT, zum Gründungspartnerprogramm und zu den Leistungen der Plattform. Die Interessenanfrage ist auch ohne diese Einwilligung möglich. Vor der Aktivierung erhalten Sie eine neutrale Bestätigungs-E-Mail. Erst die Bestätigung auf der verlinkten Seite aktiviert Ihre Einwilligung.

Für den automatischen Bestätigungsversand wird Brevo (Sendinblue GmbH) eingesetzt. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Bestätigungsnachricht an den Versanddienst übermittelt. Zusätzlich werden sachbezogene Benachrichtigungen über eingegangene Anfragen und eingereichte Projekte an die Betreiberin gesendet. Weitere Informationen: Brevo-Datenschutz.

Zum Nachweis werden E-Mail-Adresse, Wortlaut der Einwilligung, Anforderungs- und Bestätigungszeitpunkt, Versandstatus und gegebenenfalls Widerrufszeitpunkt dokumentiert. Bestätigungslinks laufen nach 48 Stunden ab. Unbestätigte Einwilligungsanfragen werden nach sieben Tagen gelöscht; die unabhängig davon eingereichte Interessenanfrage unterliegt den oben genannten Fristen. Nach Widerruf nutzen wir die Adresse nicht mehr auf dieser Grundlage für Werbung. Nachweisdaten werden gesperrt und nur soweit zur Rechtsverteidigung erforderlich, längstens bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist, aufbewahrt. Jede werbliche E-Mail muss eine einfache Abmeldemöglichkeit enthalten; ein Widerruf ist auch per E-Mail an legal-boettcher@gmx.de möglich.

5. Funktionen dieser Informationsseite

Diese Seite enthält ein Interessenformular, aber keine öffentliche Profilregistrierung, keine eingebetteten Videos, keine extern geladenen Schriftarten und keine von uns eingebundenen Werbe- oder Analysedienste. Das Projektportal nutzt die Anmeldung über ChatGPT. Hierfür können technisch erforderliche Anmelde- und Sicherheitscookies des Anmeldedienstes erforderlich sein. Wir verwenden keinen lokalen Browserspeicher zur Speicherung Ihrer Projektentwürfe. Technisch erforderliche Maßnahmen des Hostinganbieters bleiben davon unberührt. E-Mail-Links öffnen Ihr E-Mail-Programm; eine Nachricht wird erst versendet, wenn Sie sie dort selbst absenden.

Organisations- und Projektportal

Für die Anmeldung nutzen wir die von ChatGPT Sites bereitgestellte Anmeldung mit ChatGPT. Die Website erhält eine nutzerbezogene Kennung und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten dienen der Zuordnung Ihrer Organisationen und der Zugriffskontrolle. Die Nutzung eines ChatGPT-Kontos richtet sich ergänzend nach den Datenschutzinformationen von OpenAI.

Wir speichern Organisationsname, Typ, Ort, Website, Ansprechperson und Kontakt-E-Mail sowie Projektentwürfe, Termine, benötigte und bereits zugesagte Personenzahlen, Aufgaben, Anforderungen, Prüfstatus und Freigaben. Entwürfe sind für den zugehörigen Zugang und die Betreiberin zugänglich. Erst nach Bestätigung des Textes und Prüfung können Projektinformationen öffentlich erscheinen. Kontakt-E-Mail, Anmeldekennung, interne Prüfhistorie und persönliche Kontaktdaten werden dabei nicht veröffentlicht. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten, Namen betreuter Personen oder sonstige sensible Informationen im Projekttext.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Einreichung und Durchführung des Portalangebots, soweit einschlägig nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Vertretung einer Organisation und zur Missbrauchsvermeidung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Prüfentscheidungen und Änderungen werden mit Kennung, Zeitpunkt und Begründung dokumentiert. Unsere Interessen sind die zuverlässige Zuordnung, sichere Zusammenarbeit und nachvollziehbare Projektprüfung. Die Vorschläge sind redaktionelle Vorlagen; eine automatisierte Entscheidung über die Veröffentlichung findet nicht statt.

Die Daten bleiben für die aktive Nutzung und Projektbearbeitung gespeichert. Nach Beendigung der Nutzung werden nicht mehr erforderliche Entwürfe und Kontaktdaten gelöscht; erforderliche Nachweise bleiben nur für gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung bzw. Abwehr konkreter Ansprüche gespeichert. Löschung oder Berichtigung können Sie über legal-boettcher@gmx.de anfordern. Eine Veröffentlichung kann über das Portal pausiert werden. Eine Werbeeinwilligung ist für die Portalfunktionen nicht erforderlich.

6. Ihre Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; bei Direktwerbung ist ein Widerspruch jederzeit möglich. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich hierfür an die oben genannte Kontaktadresse. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.